Überzeugend präsentieren mit PowerPoint

Dauer: 2 Tage
Zielgruppe:

Mitarbeiter aus Fachabteilungen und Sekretariat. Die Teilnehmer verfügen über fundierte MS-PowerPoint Kenntnisse und haben Erfahrung beim Erstellen und/oder Durchführen von Präsentationen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Thema Präsentationstechnik mit PowerPoint.

Präsentationstechniken mit PowerPoint

Tag 1

  • Grundlagen der Präsentation
    • Wie Sie überzeugend und effektiv präsentieren
    • Wichtige Bestandteile und Erfolgsfaktoren einer gelungenen Präsentation
  • Planung der Präsentation
    • Erster Überblick: Von der Idee zur fertigen Präsentation
    • Zieldefinition: Was möchte ich erreichen, und wen spreche ich an?
    • Struktur und Aufbau: Wie ordne und plane ich meine Inhalte?
    • Zeit- und Raumplanung sowie Auswahl der passenden Hilfsmittel
  • Visualisierung von Inhalten
    • Wie Inhalte verständlich und visuell ansprechend aufbereitet werden
    • Der gezielte Einsatz von Grafiken, Bildern und Texten
    • Erste Ideenentwicklung durch Storyboarding
  • Arbeiten mit Folien
    • Erste Schritte: Aufbau und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
    • Gestaltung von Text- und Aufzählungsfolien
    • Nutzung von Vorlagen und Designs zur einheitlichen Gestaltung
    • Praktisches Arbeiten mit Folien und deren Organisation
  • Speichern und Teilen
    • Präsentationen sichern, neu erstellen und gemeinsam nutzen

Tag 2

  • Professionelle Gestaltung
    • Texte und Absätze sinnvoll formatieren
    • Einsatz von Schriftarten, Farben und Layouts zur besseren Wirkung
    • Individuelle Designs und Vorlagen erstellen und verwenden
  • Visuelle Elemente einfügen
    • Schaubilder und Grafiken gezielt einsetzen
    • Erstellung von Formen und Zeichnungen für eine lebendige Darstellung
    • Tabellen und Piktogramme zur besseren Übersichtlichkeit nutzen
  • Multimedia in Präsentationen
    • Integration und Bearbeitung von Bildern und Videos
    • Animationen und Übergänge wirkungsvoll einsetzen
  • Diagramme professionell nutzen
    • Auswahl und Erstellung passender Diagramme
    • Datenimport und Bearbeitung aus Excel
  • Vorbereitung des Vortrags
    • Ablauf- und Zeitmanagement für die Präsentation
    • Praktisches Testen und Überprüfen der Präsentation
    • Tipps zur Erstellung von Redenotizen und Begleitmaterial
  • Durchführung des Vortrags
    • Technische Einrichtung und Umgang mit Präsentationstools
    • Selbstsicher auftreten und souverän präsentieren
    • Umgang mit Fragen, Lampenfieber und unvorhergesehenen Situationen
  • Nachbereitung
    • Reflexion und Auswertung der Präsentation
    • Nutzung von Checklisten und Feedback zur Verbesserung
  • Übungsteil
    • Teilnehmende erstellen eine Kurzpräsentation
    • Vortrag und gemeinsame Feedbackrunde
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  • maßgeschneiderte Inhalte und umfangreiche Unterlagen
  • Betreuung auch nach dem Training
  • bundesweite Trainings in Ihrem Hause oder als Online-Schulung
  • Training in Österreich und in der Schweiz
  • Durchführung in deutscher oder englischer Sprache.

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